中标：上海联物中标协鑫RFID数据自动录入系统项目
2018年8月4日
中标：上海联物中标宁波公交集团RFID固定资产管理项目
2019年11月4日
据国家档案局统计数据，截止2008年，全国档案库房面积为285.6万平方米，而保存的档案则有25284.5万卷;还有各类声像档案、以磁盘光盘为载体的电子档案、缩微胶片档案等。而且每年各地档案库房还承担着大量的档案进馆储存任务，绝大部分档案库房已接近饱和。因此如何更加高效的利用有限的档案库房资源，最大限度开发已有档案库房的保管能力，节约档案库房建设资金，成为各级档案部门迫切需要解决的问题。另一方面，近些年随着档案寄存中心在各地的兴起，档案高密度存储直接关系到寄存中心的经济效益和社会效应。
档案馆现状
目前，国内档案馆都存在管理能力不足的情况，归纳后大致有如下问题：
※ 档案管理大多还是停留在目视管理的阶段
※ 普遍缺乏自动识别手段，不利于盘点工作展开
※ 档案馆普遍对于实体档案库有无、位置等情况缺乏准确把握
※ 无从对于档案是否在馆等准确了解，缺乏安全管理机制
※ 档案编目流程繁琐低效、整理耗时长
※ 档案查阅耗时长，查阅准确率难以达到要求
※ 档案存放次序较易被打乱，一旦放错，查找困难
※ 档案的盘点操作不科学 ,公共档案利用率不高
※ 档案保密工作还是太多依靠人工，保密性差，风险高
※ 档案防损工作落后，很多珍贵档案损坏或流失
※ 过期档案管理滞后，过期档案销毁不及时
※ 档案流动管理混乱，丢失、断档频繁发生
RFID 是系统建设项目的核心技术，采用 RFID 射频识别技术。RFID 射频识别技术是物联网应用技术的核心基础技术，该技术的原理是通过 RFID 发射器发射无线电波，激活 RFID 标签震荡电路，产生电流，进而对芯片中的存储信息进行读写的新一代标签身份识别技术，是面向21 世纪的新型实用技术，在技术应用上，其承载信息量大、无需接触式识别、可一次识读多个标签、读写速度高的特点，越来越广泛得到社会的认可，并正在取代条形码与磁条技术，相比条形码与磁条技术而言，RFID 标签拥有绝对优势，对比如下：
快速扫描：条形码一次只能有扫描一个;RFID 读写器可同时辨识读取数个RFID 标签。
体积小型化、形状多样化：RFID 在读取上并不受尺寸大小与形状限制，不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。此外，RFID 标签更可往小型化与多样形态发展，以应用于不同产品。
抗污染能力和耐久性：传统条形码的载体是纸张，因此容易受到污染，但 RFID 对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外，由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上，所以特别容易受到折损;RFID 卷标是将数据存在芯片中，因此可以免受污损。
可重复使用：现今的条形码印刷上去之后就无法更改，RFID 标签则可以重复地新增、修改、删除 RFID 卷标内储存的数据，方便信息的更新。
穿透性和无屏障阅读：在被覆盖的情况下，RFID 能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质，并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下，才可以辨读条形码。
数据的记忆容量大：一维条形码的容量是 50Bytes，二维条形码最大的容量可储存 2至 3000 字符，RFID 最大的容量则有数 MB，目前通用的 RFID 标签容量为 1K。随着记忆载体的发展，数据容量也有不断扩大的趋势。未来物品所需携带的信息量会越来越大，对卷标所能扩充容量的需求也相应增加。
安全性：由于 RFID 承载的是电子式信息，其数据内容可经由密码保护，使其内容不易被伪造及变造。
建设 RFID 智能档案馆藏管理系统的意义
目前，档案馆基本上是用手工方式统计档案数据，这样很容易使得档案丢失，数据混淆，比较先进的档案馆都采用条形码技术作为识别方法来实现这些功能。然而，条形码虽然价格便宜、制作方便等优点，但是也存在一些先天的难以克服的缺点，如易磨损、存储空间小、必须贴在书内等给使用带来不便，并不完全适合档案馆。RFID 智能化管理将带来如下的优势和意义：
(1)资源得以合理配置:RFID 智能化管理将档案馆的工作由以档案手工登记查找转化为 RFID 自动查找档案，让管理人员在最短的时间里找到自己需要的资源。
(2)资源得以高效利用:RFID 智能化管理把原来由管理员承担的繁琐工作量轻便化，档案馆的人力支出相应地减少，成本随之降低。档案馆员则利用节省出来的时间和人力资源用于延长档案馆的开放时间、用于更深层次的参考咨询工作和个性化服务等，从而提高档案馆的利用率。
(3)安全性大大提高
1) RFID 标签带有全球唯一标示符，无法复制; 2) 标签撕毁无效，将有报警提示; 3) 带有防盗装置，避免非法取走档案; 4) 实时监控档案状态，异常报警; 5) 自动统计，避免人为产生误差; 6) 档案借阅到期自动提醒; 7) 档案保存年限到期，自动提醒; 8) 档案借阅、归还进行实名登记，操作数据永久保存。系统总体描述
联物Prodog档案智能化档案管理系统是基于物联网技术、图像采集技术、数据采集技术、云计算等，专门为机关单位、学校、医院、档案局、工商、法院等单位的档案及档案部门开发的一体化档案管理平台。
本系统从档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务出发，对档案流通的各个环节进行数据采集的同时，通过在系统中构建数字档案柜，对档案馆内资料实现全面可视化查询管理，并对档案材料非授权带出、非法查阅、存放超期、档案室环境异常等状况提供语音声光提示报警、图像抓拍等各种手段，另外此系统可与档案管理系统、智能密集架系统、温湿度控制系统、监控系统、安防报警系统、消防系统等子系统无缝对接，实现档案业务办理及管理的数字化、自动化、智能化和高效化。
