档案的数量非常庞大,而档案本身有极具价值,因而需要更精细的更有效的管理。联物的档案数字化管理,有大批量档案成功案例,适用于广泛的档案管理场景。
RFID技术应用于档案管理,如虎添翼!
档案管理现状
目前档案管理由于缺乏足够的信息化手段,大部分还停留在人工管理的初级阶段,存在如下问题:
档案盘点、找寻困难,效率极低
二维码或条形码无法满足现有档案管控
档案交接信息不能有效确认,管理责任不完善
传统管理方式不能有效控制全环节潜在威胁
RFID智能档案管理系统
利用RFID技术对档案进行数字化标示,并配套智能档案柜和智能档案车、档案手持机、档案RFID标签等硬件。
实现档案批量导入、档案信息单个录入,标签打印,领用,归还,盘点,异常报警,流程管理,统计报表等。
实现档案快速盘点(100倍),档案快速查找(50倍),档案自助借还、档案领用归还亮灯管理等多种应用场景。
实现档案批量导入、档案信息单个录入,标签打印,领用,归还,盘点,异常报警,流程管理,统计报表等。
实现档案快速盘点(100倍),档案快速查找(50倍),档案自助借还、档案领用归还亮灯管理等多种应用场景。
打印档案RFID标签
使用联物专用档案RFID标签打印设备,快速、准确、低成本初始化档案RFID标签,适应多种个场景。打印档案RFID标签
使用档案专用RFID标签对档案进行数字化标示,可标示:公司名称、档案编号、档案二维码等信息。档案人工快速盘点
得益于RFID技术的应用,档案盘点速度提升100倍。5万件档案在1小时内可实现99.99%准确率盘点。智能档案柜
联物推出的智能档案柜可实现档案的自动化盘点。经过大量实际应用,实测盘点准确率达100%。智能档案节点Propass
联物推出的智能档案节点可实现档案自动追踪、档案自助领用归还、档案查询等,可离线使用。智能档案车
联物推出的智能档案车可实现车上档案自动清点,配合Propass实现车上档案批量交接校验功能。智能档案盘点机器人
使用智能档案盘点机器人可自动对档案进行位置盘点,节约人力。一次盘点准确率高于99.9%。档案RFID亮灯标签
联物推出的档案RFID亮灯标签,可支持按指定清单亮灯,并引导档案归集。档案库位亮灯按钮
在每个档案柜格口安装档案库位亮灯按钮,指引档案入库、出库并确认上架。RFID档案管理系统应用视频
档案RFID盘点
- 盘点速度×100
- 盘点准确率99.99%
- 档案管理覆盖率>99%
- 报表处理速度×20
- 40分钟盘点50万档案
- 档案完备率:100%
档案RFID盘点
- 寻找速度×100
- 支持离线寻找
- 支持多档案同时搜索
- 搜索精度范围1~8米
档案RFID盘点
- RFID打印成本=条码打印成本
- 发卡准确率:100%
- 易于人工操作
- 专为档案研发的打印软硬件配套
高效率管理:RFID档案领用、归还、进出记录管理,快!准!精确!
极速功能:利用RFID技术盘点,效率提升100倍以上
自动盘点:配备智能档案柜的情况下,盘点无需人工。
交接清楚:档案交接记录时点,并对档案的使用周期记录,如超期则自动通知提醒。
档案寻找:通过RFID手持终端查找寻找档案实测10万册只需5分钟,管理效率提升100倍以上。
全生命周期:对档案初始化、出/入/移库、领用、归还、交接等环节智能化管理。
全自助档案进出管理,大幅提高档案借出、归还效率。
后台实时采集档案状态数据,科学分析并生成报表。